Онлайн-касса и ее преимущества
В 2021 году бизнес перешел на онлайн-кассы окончательно. Без кассы в настоящее время могут работать лишь самозанятые и некоторые категории бизнеса.
Под онлайн-кассой понимается специальное электронное устройство, которое позволяет клиенту подтверждать оплату товара или услуги, а государству получить всю информацию о доходах предпринимателя. Касса печатает чек, хранит и посылает по сети сведения о продажах в налоговую. В любой кассе имеется фискальный накопитель , то есть защищенное устройство, на котором в зашифрованном виде имеется вся информация об операциях, которые были совершены. Касса посылает нам информацию о продажах не прямо в налоговую службу, а для начала оператору данных. А эта организация уже отправляет данные налоговой.
Зачем вообще требуется онлайн-касса для бизнеса:
- Онлайн-кассы необходимы прежде всего государству, чтобы быть в курсе о всех доходах бизнеса. Предпринимателям приходится их ставить по законодательству. Но если платить все налоги, то работа с кассой пойдет бизнесу только лишь на пользу. Смотрите здесь;
- Сокращает отчетность. Вместе с фискальными данными, налоговая уменьшает число обязательных деклараций для предпринимателей. Это вполне возможно, так как государство и так получает полную информацию о доходах;
- Убирает необходимость проверок. Налоговая служба намного реже проверяет предприятия, которые используют в своей работе онлайн-кассы. Их деятельность полностью прозрачна для власти и не вызывает каких-либо вопросов;
- Помогает проводить весь товароучет. На кассу возможно загружать товары при приемке, а также полностью следить за товарными остатками;
- Помогает проводить акции. В своем личном кабинете собственник устанавливает скидки, создает специальную программу и лояльность для клиентов, печатает чеки с информацией о промокодах со скидками;
- Помогает вести всю базу клиентов. На кассе возможно сохранять данные всех покупателей, чтобы потом сделать персональную скидку;
- Ведет контроль сотрудников. В кабинете видно, сколько в общем товаров приняли сотрудники магазина у поставщика, сколько продали и какие сейчас остатки. Хозяин бизнеса может с легкостью заметить воровство или отсутствие работника на своем месте.
