Подарки к праздникам сотрудникам: когда платить налог и как не переплатить

Если подарок сотруднику или его ребенку стоит больше 4 тысяч рублей в год, с него придётся заплатить НДФЛ. Юрист Игорь Поздняков из Роскачества рассказал, как считать налоги и что учесть, чтобы не попасть впросак.

Правило «4 тысячи» и как оно работает

Прикинь, тебе в декабре дали подарок на 3 500 рублей — никаких налогов. А вот если к нему добавились подарки в течение года, и общая сумма превысила 4 000 рублей, вот тут налог с превышения уже придётся удержать.

Например:

• К 23 февраля — сертификат на 2 000 рублей;
• К Дню Победы — подарок на 2 500 рублей;
• К Новому году — сувенир на 1 000 рублей.

Итого: 5 500 рублей. Налог удержат только с превышения — то есть с 1 500 рублей.

Что делать, если работодатель забыл удержать НДФЛ

Прикинь, ситуация: налог не удержали вовремя. Работодатель обязан уведомить тебя и налоговую не позднее 25 февраля следующего года. В этом случае декларацию сдавать не нужно — налог приходит автоматически через сводное уведомление.

Страховые взносы не начисляются

Хорошая новость: на подарки к праздникам страховые взносы платить не надо. То есть только НДФЛ с суммы, превышающей лимит, и никаких дополнительных платежей.

Как учитывать разные подарки

Вот это момент, где люди часто путаются: нужно суммировать все подарки за год, и только общая сумма сравнивается с порогом 4 000 рублей. Не важно, это деньги, сертификаты или товары — главное, чтобы всё учитывать вместе.

Что важно помнить работодателю и сотруднику

• Следить за суммой всех подарков сотруднику за год;
• Налог удерживается только с превышения лимита;
• Своевременное уведомление налоговой освобождает сотрудников от лишних деклараций;
• Страховые взносы на подарки не начисляются.

Итоговый лайфхак

Короче, если ты получаешь подарки от компании на протяжении года, просто суммируй их стоимость. Если вышло больше 4 тысяч — готовься к НДФЛ. А если нет — спокойно радуйся подаркам, налоги не тронут, пишет источник.