Как не переплатить за iiko: 5 модулей, которые можно подключить позже
Автоматизация заведений общепита часто воспринимается как дорогостоящее вложение "всё сразу". Однако система iiko устроена иначе — она позволяет стартовать с минимального набора функций и наращивать их по мере роста бизнеса. Часто именно неправильно подобранная iiko лицензия становится причиной лишних расходов — хотя этого легко избежать.
ТОП‑5 способов не переплатить за iiko
Даже в рамках одной системы автоматизации можно существенно сэкономить — если точно знать, что действительно нужно на старте. iiko предлагает модульную архитектуру: это значит, вы не обязаны подключать всё сразу. В этом разделе собраны пять практичных советов, которые помогут собрать рабочий минимум без лишних затрат и оставить расширения "на потом" — когда они действительно понадобятся.: как выбрать только нужные модули
1. Начните с фронт-офиса и базовой кассы
Для старта большинству заведений — от кофеен до небольших залов с простым меню — достаточно минимального набора. Это базовая касса, пробитие чеков, открытие и закрытие смен, учёт оплат. Такой комплект уже позволяет автоматизировать ключевые процессы на точке и обеспечить контроль без избыточных функций.
Главный плюс: быстрое внедрение и понятный интерфейс для персонала. На этом этапе важно сосредоточиться на отработке операций, а не вникать в аналитику или логистику.
2. Оставьте склад и финансы "на потом"
На старте работы, особенно если вы только открываете заведение, модуль складского учёта может быть избыточным. Небольшой ассортимент и простая кухня вполне позволяют вести контроль вручную или через Excel. Это снижает стоимость автоматизации кафе на начальном этапе.
Склад и финансы стоит подключать, когда:
увеличивается ассортимент,
появляются ночные смены и закупки у разных поставщиков,
нужно видеть себестоимость и остатки в разрезе дней.
Важно: модуль можно внедрить за день — это не требует покупки "впрок".
3. CRM — только если уже есть поток гостей
Программы лояльности, SMS-рассылки, push-уведомления — всё это звучит привлекательно, но работает только при стабильном потоке гостей. На старте, когда вы только тестируете меню и процессы, CRM редко даёт ощутимый эффект.
Оптимальный момент для подключения:
когда сформировалась база постоянных клиентов,
когда вырос средний чек и важно повысить возвратность,
когда запускаете доставку или повторные продажи.
До этого момента CRM — это лишь дополнительная строка в бюджете.
4. Не берите модуль доставки, если она вам не нужна
Многие владельцы покупают модуль доставки заранее, "на перспективу". Но если доставка не занимает заметную долю заказов, этот инструмент будет простаивать.
Модуль становится оправданным, когда:
у вас есть собственные курьеры,
оформляется 10+ доставок в день,
требуется логистика, маршрутизация и контроль сроков.
Если доставка — разовая история или планируется "когда-нибудь", не стоит включать модуль в начальную сборку.
5. Объединяйтесь с франшизой или сетевым поставщиком
Если вы открываетесь по франшизе или работаете с крупными дистрибьюторами, уточните, какие условия по лицензиям у партнёров. Часто они:
включают часть функционала в пакет,
получают скидки за объёмы,
предоставляют централизованную поддержку.
Это позволяет существенно сократить расходы на автоматизацию. Кроме того, сетевая инфраструктура упрощает масштабирование и стандартизацию работы.
Подведем итоги
Автоматизация не обязательно должна быть дорогой с самого начала. Модульность системы iiko — это инструмент гибкости, который позволяет строить ИТ-инфраструктуру поэтапно и с учётом реальных задач.
Оптимальный подход — запуск с базовых функций и последовательное расширение. Такой сценарий снижает затраты, минимизирует ошибки внедрения и помогает сохранить управляемость.
Подбор лицензии — это стратегическое решение, и чем точнее оно будет соответствовать текущему этапу развития бизнеса, тем эффективнее будет инвестиция.
