С 01.09.2025 изменился расчёт среднего месячного заработка: разбор Постановления №540 с примерами и последствиями

Правительство утвердило новый регламент расчёта социальных выплат (ПП РФ от 24.04.2025 №540). С 1 сентября 2025 при начислении отпускных и выходных пособий применяется усреднённый показатель рабочих дней/часов в месяце, а не «живой» календарь конкретного месяца. Цель — унифицировать подходы и убрать случайные просадки выплат из‑за праздников и длинных выходных. Регламент введён на шесть лет — до 01.09.2031.

Главное изменение: среднее число рабочих дней в месяце

Новая формула берёт общую годовую норму рабочих дней и делит на 12. Полученный коэффициент — это «среднее» число рабочих дней на месяц, которое используют в формулах соцвыплат.

• 2025: 247 рабочих дней ÷ 12 = 20,58 (дней/мес.).
• Суммированный учёт: средний часовой заработок × среднее число рабочих часов в месяце (годовая норма часов ÷ 12).

Раньше для выходного пособия опирались на фактическое число рабочих дней в месяце увольнения, из‑за чего «праздничные» месяцы занижали сумму. Теперь — один справедливый коэффициент на весь год.

Что остаётся прежним в среднем заработке

Сохраняется состав выплат, включаемых в средний:

• оклад/тарифная ставка,
• ежемесячные/квартальные/годовые премии (с учётом правил распределения),
• надбавки и доплаты, включая компенсационные и стимулирующие,
• оплата сверхурочной/ночной работы и пр.

Действует лимит: в расчётном периоде учитывают не более одной выплаты каждого вида за месяц — чтобы исключить искусственное «дробление» премий.

Кому это особенно важно

• Увольняющиеся в «короткие» месяцы. Теперь выходные пособия не «просядут» из‑за календаря. Размер станет стабильнее и, как правило, выше, чем по старой методике в праздничные периоды.
• Сменщики и часовые графики. Среднемесячные часы «сгладят» пики и провалы; расчёт станет более предсказуемым.
• HR/бухгалтерия. Меньше ручных корректировок и риска споров; понятный KPI‑подход для объяснения сумм сотрудникам.

Примеры расчёта (упрощённо)

1) Выходное пособие (фиксируется 1 среднемесячный)

• Средний дневной заработок — 5 000 ₽.
• Среднее рабочих дней в мес. (2025) — 20,58.
• Среднемесячный: 5 000 × 20,58 = 102 900 ₽. Эта величина — база выходного пособия.

2) Суммированный учёт (часовой средний)

• Средний часовой — 650 ₽.
• Средний месячный фонд часов — допустим, 167,6 (годовая норма ÷ 12).
• Среднемесячный: 650 × 167,6 = 108 940 ₽.

Финансово‑административный контекст

• На фоне роста средней заработной платы (~91 тыс. ₽) и снижения бедности (~11,9 млн чел.) унификация методик — логичный шаг для предсказуемых выплат.
• Бюджетные риски для компаний минимальны: база среднего не расширена, меняется «точка отсчёта» месяца — на пользу прогнозируемости.

Частые вопросы (FAQ)

• Повлияет ли это на отпускные? Массового влияния не ожидается: отпускные считают исходя из среднедневного/среднечасового, а календарь отпуска и так «среднит» эффект. Изменение нацеленo прежде всего на выходные пособия.
• Меняется ли расчёт премий в среднем? Нет, применяются прежние правила распределения премий по расчётному периоду и ограничение «одна премия вида в месяц».
• Нужно ли менять локальные акты? Рекомендуется внести ссылку на усреднённые дни/часы и обновить шаблоны расчётов.

Дорожная карта для работодателя

1. Обновить методички и ЛНА по расчёту отпускных/выходных (ссылка на ПП №540).
2. Проверить настройки расчётов в ЗУП/ERP — ввести «средние» дни/часы.
3. Обучить бухгалтеров/HR: как объяснять сотруднику новый подход и демонстрировать примеры расчёта.
4. Подготовить информационное письмо персоналу: что и почему изменилось, кого касается.

Вывод

Постановление №540 не «перепридумывает» средний заработок — оно убирает влияние календарной случайности. Для работников это стабильные выходные пособия, для компаний — меньше ручной работы и споров. За шесть лет подход проверят на практике и при необходимости донастроят.